Những lưu ý khi tìm thuê mặt bằng kinh doanh

Tìm thuê mặt bằng kinh doanh là một trong những bước quan trọng quyết định đến sự thành bại của một doanh nghiệp, đặc biệt với các mô hình vừa và nhỏ. Tuy nhiên, không phải ai cũng có đủ kinh nghiệm và kiến thức để chọn đúng nơi “an cư lạc nghiệp” cho hoạt động thương mại của mình. Trong bài viết này, hãy cùng điểm qua những lưu ý khi tìm thuê mặt bằng kinh doanh để đảm bảo bạn có được lựa chọn phù hợp nhất, tránh các rủi ro không đáng có.

Những điều cần lưu ý khi thuê mặt bằng kinh doanh

Việc lựa chọn mặt bằng để bắt đầu hoặc mở rộng kinh doanh không chỉ là chuyện “thấy thích là thuê”, mà cần một quy trình cân nhắc kỹ lưỡng trên nhiều khía cạnh: từ vị trí, ngân sách, hợp đồng pháp lý cho đến độ phù hợp với ngành nghề. Dưới đây là những lưu ý khi tìm thuê mặt bằng kinh doanh mà bạn không nên bỏ qua nếu muốn tối ưu hiệu quả vận hành và chi phí lâu dài.

Xác định rõ nhu cầu trước khi tìm thuê mặt bằng

Trước khi bắt đầu hành trình tìm kiếm, bạn cần xác định cụ thể các tiêu chí quan trọng như: diện tích cần thuê, loại hình kinh doanh, ngân sách thuê hàng tháng, yêu cầu về vị trí và tiện ích đi kèm.

Ví dụ, nếu bạn mở quán cà phê hay cửa hàng bán lẻ, vị trí tại khu dân cư đông đúc, gần chung cư mini hay trường học là lựa chọn tối ưu. Trong khi đó, nếu là văn phòng công ty thì nên cân nhắc tòa nhà văn phòng hoặc văn phòng trọn gói để có cơ sở hạ tầng đồng bộ, chuyên nghiệp.

Tìm hiểu về vị trí

Một trong những lưu ý khi tìm thuê mặt bằng kinh doanh quan trọng nhất là vị trí. Mặt bằng đẹp, thuận tiện di chuyển, gần khu dân cư hoặc các trục đường lớn sẽ giúp tăng khả năng tiếp cận khách hàng, tiết kiệm chi phí marketing và logistics.

Ngoài ra, hãy quan sát kỹ lưu lượng người qua lại, các hoạt động kinh doanh xung quanh, đối thủ cạnh tranh trong khu vực, và cả mức độ an toàn, an ninh trước khi quyết định thuê.

Tìm hiểu kỹ về pháp lý và hợp đồng thuê

Không ít người đã gặp rắc rối vì thiếu kinh nghiệm trong việc kiểm tra tính pháp lý của mặt bằng. Hãy đảm bảo rằng chủ nhà có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp, không nằm trong diện tranh chấp hay quy hoạch.

Hợp đồng thuê cần được lập thành văn bản rõ ràng, nêu chi tiết các điều khoản: thời hạn thuê, giá thuê, điều kiện tăng giá, trách nhiệm bảo trì, các khoản chi phí phát sinh,… Đây là lưu ý khi tìm thuê mặt bằng kinh doanh quan trọng mà bạn không được bỏ qua.

Cân nhắc chi phí đầu tư ban đầu

Ngoài giá thuê hàng tháng, bạn cần tính đến các khoản đầu tư ban đầu như chi phí sửa chữa, trang trí nội thất, lắp đặt hệ thống điện, nước, mạng,… Những mặt bằng cần cải tạo nhiều có thể khiến bạn phát sinh ngân sách vượt kế hoạch.

Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí, các lựa chọn như văn phòng trọn gói hay nhà nguyên căn đã có sẵn nội thất có thể là giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp mới thành lập hoặc kinh doanh online.

Đàm phán hợp đồng một cách khôn ngoan

Một trong những lưu ý khi tìm thuê mặt bằng kinh doanh là khả năng đàm phán. Hãy luôn nhớ rằng mọi điều khoản đều có thể thương lượng: từ thời gian miễn phí sửa chữa, chiết khấu giá thuê tháng đầu, cho đến hỗ trợ về pháp lý hoặc cải tạo.

Đặc biệt, trong bối cảnh thị trường có nhiều mặt bằng bỏ trống, bạn có thể tận dụng cơ hội để đạt được mức giá thuê hợp lý hơn.

Kiểm tra cơ sở hạ tầng kỹ lưỡng

Một mặt bằng có vị trí đẹp nhưng hệ thống điện, nước, thoát hiểm không đảm bảo thì vẫn là một rủi ro. Hãy kiểm tra hệ thống điện, nước, điều hòa, thoát nước, phòng cháy chữa cháy, an ninh và cả hệ thống internet nếu bạn kinh doanh lĩnh vực công nghệ hoặc vận hành văn phòng.

Đối với mặt bằng tại các tòa nhà văn phòng, hãy yêu cầu ban quản lý cung cấp thông tin đầy đủ về các tiện ích này.

Ưu tiên mặt bằng có thể mở rộng về sau

Nếu bạn có kế hoạch mở rộng kinh doanh trong tương lai, đừng bỏ qua việc lựa chọn mặt bằng có khả năng mở rộng diện tích thuê hoặc có sẵn không gian trống liền kề.

Một số mặt bằng trong khu phức hợp, mặt bằng kinh doanh tại các tòa nhà hỗn hợp, hoặc chung cư mini có không gian thương mại phía dưới sẽ là lựa chọn linh hoạt và tiềm năng hơn.

Đánh giá sự phù hợp với ngành nghề

Không phải mặt bằng nào cũng phù hợp với mọi ngành nghề. Ví dụ: nếu bạn kinh doanh dịch vụ chăm sóc sắc đẹp, hãy ưu tiên mặt bằng yên tĩnh, dễ tạo cảm giác thư giãn. Nếu mở quán ăn, cần mặt bằng có hệ thống thoát nước tốt, thông thoáng, gần khu dân cư hoặc khu văn phòng như văn phòng trọn gói hay tòa nhà văn phòng.

Việc lựa chọn đúng sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều chi phí quảng bá và tạo ra trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.

Thuê mặt bằng kinh doanh giá tốt tại shopland.com.vn

Tìm thuê mặt bằng kinh doanh là hành trình không hề đơn giản. Từ việc lựa chọn vị trí, đánh giá pháp lý, đến cân nhắc ngân sách và sự phù hợp với ngành nghề… mọi yếu tố đều đóng vai trò quan trọng trong quyết định của bạn. Hy vọng với những lưu ý khi tìm thuê mặt bằng kinh doanh trên đây, bạn sẽ tránh được các rủi ro và tìm được nơi phù hợp để khởi đầu hoặc mở rộng kinh doanh hiệu quả.

Nếu bạn đang cần hỗ trợ chuyên sâu, hãy truy cập ngay shopland.com.vn – nền tảng tìm kiếm bất động sản thông minh, nhanh chóng và đáng tin cậy.