Cho thuê nhà có bắt buộc phải đăng ký kinh doanh?

Cho thuê nhà đang trở thành một trong những hình thức đầu tư sinh lời phổ biến tại các đô thị lớn như TP.HCM, Hà Nội… Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn liệu cho thuê nhà có bắt buộc phải đăng ký kinh doanh hay không? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật và đưa ra lựa chọn phù hợp nếu đang có ý định cho thuê nhà.

Khái niệm và các hình thức cho thuê nhà phổ biến

Cho thuê nhà được hiểu là việc chủ sở hữu hoặc người có quyền sử dụng hợp pháp một căn nhà đem cho cá nhân, tổ chức khác thuê trong thời gian xác định, có thỏa thuận rõ ràng về giá và điều kiện sử dụng.

Một số hình thức cho thuê phổ biến hiện nay gồm:

• Cho thuê nhà nguyên căn phục vụ mục đích ở hoặc kinh doanh.

• Cho thuê mặt bằng kinh doanh ở tầng trệt nhà phố hoặc tòa nhà.

• Cho thuê chung cư mini, đặc biệt tại các khu dân cư đông đúc.

• Cho thuê tòa nhà văn phòng, văn phòng ảo, hoặc văn phòng trọn gói dành cho doanh nghiệp.

Cho thuê nhà có bắt buộc phải đăng ký kinh doanh không?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Nhà ở 2014, cho thuê nhà là một hoạt động có thể phát sinh thu nhập thường xuyên, vì vậy việc đăng ký kinh doanh sẽ phụ thuộc vào quy mô và mục đích cho thuê:

Trường hợp KHÔNG bắt buộc đăng ký kinh doanh:

• Cho thuê nhà không thường xuyên hoặc thu nhập dưới mức quy định chịu thuế.

• Cho thuê một phần căn nhà để ở, không phải mục đích kinh doanh.

Trường hợp BẮT BUỘC phải đăng ký kinh doanh:

• Cho thuê nhà nguyên căn với số lượng lớn, thời gian dài.

• Cho thuê chung cư mini gồm nhiều phòng trọ, có dịch vụ đi kèm như dọn dẹp, bảo vệ.

• Cho thuê tòa nhà văn phòng, hoặc làm mặt bằng thương mại cho doanh nghiệp khác thuê dài hạn.

Theo đó, nếu bạn cho thuê nhà với mục đích tạo nguồn thu nhập ổn định, quy mô lớn hoặc hoạt động chuyên nghiệp thì bắt buộc phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp.

Lợi ích và trách nhiệm khi đăng ký kinh doanh cho thuê nhà

Khi đăng ký kinh doanh hợp pháp cho hoạt động cho thuê nhà, bạn sẽ nhận được những lợi ích rõ rệt như:

• Được cấp mã số thuế để dễ dàng kê khai và nộp thuế đúng hạn.

• Có thể xuất hóa đơn, ký hợp đồng thuê rõ ràng và minh bạch với khách hàng.

• Tăng uy tín, dễ dàng hợp tác với doanh nghiệp hoặc tổ chức thuê nhà.

Tuy nhiên, bạn cũng cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ như:

• Kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thuế giá trị gia tăng (GTGT).

• Tuân thủ quy định về an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) nếu cho thuê mặt bằng hoặc tòa nhà văn phòng.

• Đăng ký tạm trú cho người thuê nếu sử dụng vào mục đích ở.

Hướng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh cho thuê nhà

Để hợp pháp hóa hoạt động cho thuê nhà, bạn cần thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.

• Bản sao CMND/CCCD của chủ hộ.

• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà (sổ hồng/sổ đỏ).

• Hợp đồng cho thuê (nếu có khách thuê sẵn).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại UBND quận/huyện nơi đặt nhà cho thuê

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Sau khi có giấy phép kinh doanh, bạn tiếp tục đăng ký mã số thuế cá nhân hoặc doanh nghiệp để thực hiện nghĩa vụ tài chính.

Những lưu ý khi cho thuê nhà

Dù có đăng ký kinh doanh hay không, người cho thuê nhà nên chú ý:

• Soạn hợp đồng thuê nhà rõ ràng, có điều khoản về thanh toán, bảo trì, điều kiện chấm dứt hợp đồng.

• Đăng ký tạm trú cho người thuê tại công an địa phương.

• Nếu cho thuê mặt bằng kinh doanh, cần kiểm tra xem mục đích sử dụng nhà có phù hợp quy hoạch hay không.

Ngoài ra, nếu cho thuê dạng văn phòng ảo hoặc văn phòng trọn gói, bạn cần thực hiện đúng quy định liên quan đến địa điểm đặt trụ sở doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp.

Dịch vụ cho thuê nhà tại shopland.com.vn

Vậy, cho thuê nhà có bắt buộc phải đăng ký kinh doanh không? Câu trả lời là có thể có hoặc không, tùy theo quy mô và hình thức cho thuê. Để đảm bảo an toàn pháp lý và tối ưu hiệu quả đầu tư, bạn nên chủ động tìm hiểu và thực hiện đúng quy định hiện hành.

Nếu bạn đang sở hữu bất động sản và muốn cho thuê nhà hiệu quả, hãy bắt đầu với việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý kỹ lưỡng. Và đừng quên, các giải pháp từ shopland.com.vn luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình khai thác giá trị bất động sản một cách chuyên nghiệp và hợp pháp.